Tijd die je niet terugkrijgt
Elke week uren kwijt aan statusupdates, reminders en handmatig bijhouden. Kagox automatiseert dat.
Voor agencies die een creator roster managen.
Jouw roster. Gestroomlijnd.
Houd je creator agency onder controle, zonder chaos. Al je campagnes, creators en communicatie op één plek.
Nu in early access, voor een select aantal agencies
Waarom?
Drie dingen die elke agency-eigenaar herkent.
Fouten die je reputatie kosten
Een gemiste deadline of vergeten feedback-ronde. Met Kagox heeft iedereen altijd inzicht in wat er nog open staat.
"Welke deliverables moet ik deze maand nog factureren?"
Een vraag die te lang duurt om te beantwoorden. In Kagox zie je het in één oogopslag.
Wat Kagox biedt
Alles wat je agency nodig heeft.
01 Campaigns beheren
Eén plek voor alles wat je agency draait.
Maak campaigns aan en koppel er direct creators, taken en deadlines aan. Je ziet in één oogopslag welke creators actief zijn, wat er open staat en waar de bottleneck zit, zonder dat je hoeft te checken in WhatsApp of een spreadsheet.
Elke taak heeft een eigen statusflow: van Te doen naar Ter controle, Feedback en Afgerond. Jij behoudt de regie. Creators kunnen alleen hun eigen status bijwerken, de eindbeslissing ligt bij jou.
Feedback en communicatie verlopen via comments direct op de campaign of taak. Een creator uploadt een draft video, jij reageert met notities of goedkeuring. Alles blijft gekoppeld, niets gaat verloren in een chatthread.
01 Campaigns beheren
Eén plek voor alles wat je agency draait.
Maak campaigns aan en koppel er direct creators, taken en deadlines aan. Je ziet in één oogopslag welke creators actief zijn, wat er open staat en waar de bottleneck zit, zonder dat je hoeft te checken in WhatsApp of een spreadsheet.
Elke taak heeft een eigen statusflow: van Te doen naar Ter controle, Feedback en Afgerond. Jij behoudt de regie. Creators kunnen alleen hun eigen status bijwerken, de eindbeslissing ligt bij jou.
Feedback en communicatie verlopen via comments direct op de campaign of taak. Een creator uploadt een draft video, jij reageert met notities of goedkeuring. Alles blijft gekoppeld, niets gaat verloren in een chatthread.
02 Agenda
Altijd inzicht in wat er wanneer moet gebeuren.
Bekijk per creator een overzicht van alle geplande taken en deadlines in één agenda. Zo zie je direct wie wanneer iets moet opleveren, zonder dat je door losse campaigns hoeft te klikken.
Alle agenda-items zijn te synchroniseren met Apple Agenda, Google Calendar, Microsoft Outlook of elke andere agendatoepassing die de standaard agenda-koppeling ondersteunt.
03 Notificaties
Niemand mist meer iets.
Kagox stuurt automatisch notificaties bij nieuwe taken, statuswijzigingen en naderende deadlines. Zowel medewerkers als creators ontvangen deze meldingen, ook als pushmelding op de telefoon via de Kagox app.
In de webapplicatie en in de app vind je altijd een volledig notificatieoverzicht. Zo zie je in één klik wat er recentelijk is veranderd, wie er op je wacht en welke deadlines eraan komen.
04 Facturatie
Facturen opmaken en versturen vanuit Kagox.
Maak facturen direct aan binnen Kagox, gekoppeld aan de bijbehorende campaign. Zo hoef je niet te schakelen tussen tools en is elke factuur direct herleidbaar naar het geleverde werk.
Kagox koppelt met externe boekhoudpakketten zodat facturen automatisch in je boekhouding terechtkomen. Geen dubbele invoer, geen handmatig overzetten.
05 Gebruikersbeheer
Jouw netwerk, volledig in eigen beheer.
Voeg nieuwe medewerkers en creators zelf toe, zonder tussenkomst van een beheerder of support. Wijs rechten toe, koppel creators aan campaigns en verwijder gebruikers wanneer een samenwerking stopt.
Elke gebruiker heeft een eigen licentie. Zo betaal je precies voor wat je gebruikt, en schaalt je account mee met de groei van je netwerk.
06 Klantenbeheer
Alle opdrachtgevers op één plek, inclusief opvolging.
Leg alle relevante klantgegevens vast in Kagox: contactpersoon, adres, KvK- en btwnummer, logo en interne notities. Alles wat je nodig hebt voor een campaign of factuur is direct beschikbaar.
Voeg agenda-items toe per klant voor opvolgmomenten, kennismakingsgesprekken of contractbesprekingen. Zo doe je de acquisitie en het relatiebeheer vanuit Kagox, zonder te schakelen tussen tools.
App
Kagox werkt overal.
De mobiele app biedt toegang tot alles wat de webapplicatie ook kan. Campaigns bekijken, taken bijwerken, comments plaatsen, notificaties ontvangen. Medewerkers houden overzicht onderweg, creators leveren aan vanaf hun telefoon. Geen afgeslankte versie, geen uitzonderingen.
Volgende stap
Klaar om je agency te stroomlijnen?
Plan een gratis demo en zie hoe Kagox werkt voor jouw agency.